Für unser tatkräftiges Administrations-Team suchen wir Sie: Versiert, sprachgewandt und vielseitig. Unser Herz schlägt für Kinder, die nicht in ihrem Zuhause aufwachsen können – ein vielseitiges und spannendes Themenfeld! Mit Leidenschaft und Interesse unterstützen Sie die Geschäftsleiterin sowie die Fachmitarbeitenden in den Bereichen Ausbildung, Beratung, Projekten und Kommunikation:

  • Korrespondenz, Telefondienst (Präsenz während Telefonöffnungszeiten)
  • Kursorganisation und -administration
  • Versand unserer Zeitschrift und weiterer Publikationen, Ablage, Adressverwaltung (Filemaker)
  • Erteilen von Auskünften, Triage zu den Fachmitarbeiterinnen
  • Finanzen (Debitoren und Kreditoren): Erstellen und Kontieren der Rechnungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Mahnwesen, Kassaführung
  • Erstellen des Reportings unserer Tätigkeiten
  • Büromaterialbestellungen und Unterhalt technischer Geräte
  • Flexible Unterstützung der Mitarbeiterinnen und der Geschäftsleiterin gemäss Aufträgen (Projekte, Veranstaltungen, Tagungen, Mitgliederversammlung etc.).

Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir per sofort oder spätestens per 1. Juli 2024 eine/n versierte/n Administrations-Profi. Sie mögen es, wenn „der Laden läuft“ und behalten auch in hektischen Zeiten Ruhe, Geduld und Ihre Freundlichkeit. Sie kommunizieren versiert und denken in allen Bereichen der Organisation mit.

Sie bringen eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit und/oder haben bereits einige Jahre Berufserfahrung. Oder Sie suchen im Rahmen Ihres Studiums eine interessante Nebentätigkeit. Uns ist besonders wichtig, dass Ihre schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutsch sicher und kompetent ist. Wenn Sie noch andere Landessprachen beherrschen, ist das ein Plus.

Sie sind aufgeschlossen für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation und können wohlwollend mit Partnern und Kundschaft umgehen. Sie arbeiten sehr gerne selbstständig, sind exakt, gut organisiert und haben eine hohe interne und externe Dienstleistungsbereitschaft.

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Mac-Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und anspruchsvolle Aufgaben in einem wichtigen Arbeitsgebiet. Ein frisches und fröhliches Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Bewerbung

Bewerbung nur per Mail cora.bachmann@pa-ch.ch

Weitere Auskünfte
Für Informationen und Fragen steht Ihnen die Geschäftsleiterin Cora Bachmann gerne zur Verfügung (Tel. 044 205 50 40).

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